=== Gestion des réservations/ envoi confirmations inscriptions ===

- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline, Sophie RB

Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.

Donner les infos des possibilités: ClaireIdem

- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.

- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S

- Urnes: pour collecter les diverses participations50 chaises (bancs) Ok:Geneviève C à descendre et remonter le vendredi

- Un formulaire type Gros feutres pour les promesses de dons paper board et tableau :Isabelle S

Organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) - Rétroprojecteur + ordi:Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés- Grands sacs poubelles: Genevieve CEliane

Y a-t-il des poubelles ? Achat de 200 verres/carton: Eliane

Accès aux balais et produits d'entretien ''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...

Pour - Installer les poubelles ? Apporter des sacs chaises descendre les 50 en + :Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres

2 personnes pour - Mettre petits panneaux (à l'entrée , accrochés sur rue la grille) / Préparer le fléchage :Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)

1 personne pour l'intérieur - Décoration :Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C

Préparer le fléchage 2 personnes - Panneaux pour s'informer affichages des règles de sécurité infos : Geneviève C et Eliane

Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour - Prévoir les participations volontaires listes des noms: Isabelle S...

Inciter - 6 personnes à insérer espècesl'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, ou chèqueClaire Geoffray, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urneClaire Graillot

Installation vendredi :17h45 - Rangement (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil22h, apres la conference) : Elianeremonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Geneviève CBella, Sophie RousseauFrançoise, Sophie RBGeneviève, Françoise BrangeonEliane, et ???Installer les chaises: Sophie RBClaire Geoffray, Claire G....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation:

Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C=== Samedi 21 Juin === Panneaux pour affichages des infos RDV à 8h30: Geneviève CPrévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève C

.......- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...Samedi et dimanche matin 8h15une personne à l'extérieur: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:....Isabelle D

- Rangement/installation lendemain : Vendredi (à 22hClaire G., apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RBGenevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...Samedi: même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)

Les badgesRDV à 8h30: qui?(Étiquettes/ badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères): Quelqu'un aurait une idee ?

Autre logistique :Trouver 50 autres chaises - Accueil des participants (bancs6) à 8h30: Geneviève CHalina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...Gros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimancheune personne l’extérieur: Isabelle D

- Prévoir 3 urnes , trouver les lieux pour récoltes argent et prévoir feuille promesse de donsles placer : Geneviève C,

- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne: Stéphanie Schulmann(dimanche)

- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous...et... Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C. Merci d'aider à ranger !

Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : === Pauses === Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing

prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles pour ceux qui seront sur le panneau infospeuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)

- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard

- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...

Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi

Contact avec la presse : Malika Elkord(0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)

Envoi mail informant Prise de contacts par rapport à la conférence à avec plusieurs médias

Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai

== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.