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Modifications
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- Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: ...
- Signe distinctif pour les organisateurs: Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ?
'''* Accueil'''- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
- 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité=== Samedi 21 Juin === RDV à 8h30:
=== Samedi et dimanche=== - Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
RDV à 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:....=== Dimanche 22 Juin ===
RangementRDV à 8h30: (6 personnes)
Dimanche- Accueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D - Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
Envoi mail informant Prise de contacts par rapport à la conférence à avec plusieurs médias
Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline
=== Hébergements ===
Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.
Donner les infos des possibilités: ClaireIdem
=== Matériel ===
- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau. - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S - 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève C à descendre et des feuilles adéquates remonter le vendredi - Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S - Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
- Etiquettes Rétroprojecteur + ordi: pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
- Trouver 50 autres chaises (bancs) Multiprises/rallonges: Geneviève COk sur le lieu Genevieve
- Gros feutres pour paper board et tableauGrands sacs poubelles: Eliane
- Petits feutres pour écrire noms sur badgesAchat de 200 verres/carton: Eliane
=== Ouverture des ateliers Vendredi 20 Juin ===
'''RDV à 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes ''' pour ceux/ celles qui seront à l’accueil) le peuvent: ElianeÉliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et ???Caroline...
- Installer les chaisesdescendre les 50 en + : Sophie RB, ....Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres
- Verifier Vérifier la sono:Geneviève C
- Installer les tables (accueil); preparer préparer les listes des réservations :Sophie RB, Caroline et les autres
- Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage :Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)
- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
- Panneaux pour affichages des infos : Geneviève Cet Eliane - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C '''Accueil'''
'''- Prévoir RDV à 19h''' pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève Cinscrire les personnes sur les listes
- RDV 6 personnes à 19h pour inscrire les personnes sur les listesPrévoir les listes des nomsl'accueil: ...Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
- 2 personnes 1 personne pour l'entrée sur rue extérieur :pour accueillir les arrivants: Isabelle D
- 1 personne Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour l'intérieur le lendemain :Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
- Rangement Accueil des participants (6)à 22h8h30: Claire G, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RBChloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...(6 personnes)une personne à l'extérieur: Isabelle D
===Finances===
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer - Prévoir feuille promesse de dons: Geneviève C,
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne: Stéphanie Schulmann(dimanche)
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous...et... Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C. Merci d'aider à ranger !
=== Repas ===
Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C
prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) :
=== Pauses ===
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) :Stéphanie Schulmann dimanche
=== Interprétariat ===
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard
- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
=== Partir des lieux ===
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
=== Photocopies ===
=== Médias ===
Contact avec la presse : Malika Elkord(0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)
=== Dernier mail à tous ===
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.