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Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...)photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
=== Matériel ===
- Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : Stephanie S en apporte 1,Eliane apportera qq apporte 1+ feuilles--- qui peut en apporter Jean-Luc apporte un 2eme?3ème + 1 rouleau.
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
- Ramener 3 Multiprises/rallonges: Isabelle S, Claire, Ok sur le lieu Genevieve
- Grands sacs poubelles: Eliane
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
- 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D
- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
=== Samedi 21 Juin ===
RDV à 8h30:
- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, Jean-Luc B, ...
une personne à l'extérieur: Isabelle D
- Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, Chloé...
=== Dimanche 22 Juin ===
- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30):
Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
===Finances===
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, - Prévoir feuille promesse de dons: Eliane R,
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard
- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
=== Partir des lieux ===
=== Photocopies ===
=== Médias ===
=== Dernier mail à tous ===
== Prochaines rencontres pour finaliser ==