Préparation/Bordeaux : Différence entre versions
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Des cravates : [[#Céline]] | Des cravates : [[#Céline]] | ||
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=== Etiquettes, badges === | === Etiquettes, badges === | ||
| − | Chaque inscrit aux ateliers | + | Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom : |
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Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? | Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? | ||
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=== Organisation du vendredi === | === Organisation du vendredi === | ||
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2 personnes pour l'entrée sur rue : | 2 personnes pour l'entrée sur rue : | ||
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2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]] | 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]] | ||
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Prise de parole : | Prise de parole : | ||
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Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires : | Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires : | ||
| − | Inciter à insérer espèces, ou | + | Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne |
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Gestion des offres et des demandes après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards : | Gestion des offres et des demandes après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards : | ||
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=== Organisation Des ateliers === | === Organisation Des ateliers === | ||
| − | * | + | * Accueil |
2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]] | 2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]] | ||
| − | * | + | * Pauses |
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires : | Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires : | ||
| − | * | + | * Urne |
A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | ||
| − | Inciter à insérer espèces, ou | + | Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne |
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* ==== Partir des lieux ==== | * ==== Partir des lieux ==== | ||
Version du 9 janvier 2014 à 22:17
Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 17, 18 et 19 janvier 2014.
Sommaire
Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous)
Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, frontale
Qui veut s'occuper de ?
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité
Dernier mail à tous
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes :
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son verre, un thermo plein avec une boisson à partager, des douceurs)
Des paperboard
Il en faudrait au moins 2 : #Nathalie
Urne(s)
Une urne pour collecter les diverses participations :
Papier de promesse de dons
Un formulaire type pour les promesses de dons : #Nathalie et Dieudonné
Photocopies
Si besoin : #Sylvie
Signe distinctif pour les organisateurs
Des cravates : #Céline
Il a été proposé aussi des couronnes. Que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine
Etiquettes, badges
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :
Visite du lycée des graves, lundi
A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : #Dieudonné, Yannik
Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ?
Co-bus
Organisation d'un co-bus en partant de la gare : #Céline
Demandes : une arrivée à 19h37
Organisation du vendredi
- Accueil
2 personnes pour l'entrée sur rue :
1 personne pour l'intérieur :
Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :
2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : #Yannik
- Ouverture de la conférence
Prise de parole :
- Urne
Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires :
Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
- Fin de la soirée
Gestion des offres et des demandes après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :
Ménage :
Organisation Des ateliers
- Accueil
2 personnes pour le pointage : #Catherine Stéphanie, Béa
- Pauses
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :
- Urne
A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
- ==== Partir des lieux ====
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :
Ménage :
Prochaine rencontre pour finaliser
Rendez-vous jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
Divers
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
