Préparation/Bordeaux

Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 17, 18 et 19 janvier 2014.

Sommaire

Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous)

Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, frontale

Qui veut s'occuper de ?

Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité

Dernier mail à tous

Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes :

Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son verre, un thermo plein avec une boisson à partager, des douceurs)

Des paperboard

Il en faudrait au moins 2 : #Nathalie

Urne(s)

Une urne pour collecter les diverses participations :

Papier de promesse de dons

Un formulaire type pour les promesses de dons : #Nathalie et Dieudonné

Photocopies

Si besoin : #Sylvie

Signe distinctif pour les organisateurs

Des cravates : #Céline

Il a été proposer aussi des couronnes, que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine

Etiquettes, badges

Chaque inscrit aux ateliers pourraient porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :

Visite du lycée des graves, lundi

A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : #Dieudonné, Yannik

Il faut penser à  : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ?

Organisation du vendredi

Accueil

2 personnes pour l'entrée sur rue :

1 personne pour l'intérieur :

Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :

2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : #Yannik

Prise de parole pour l'ouverture de la conférence :

Gestion des offres et des demandes pour rentrer chez soi après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :

Ménage en fin de soirée :