Préparation/Bordeaux

Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 17, 18 et 19 janvier 2014.

Sommaire

Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous)

Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, frontale

Qui veut s'occuper de ?

Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité

Dernier mail à tous

Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes :

Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son verre, un thermo plein avec une boisson à partager, des douceurs)

Des paperboard

Il en faudrait au moins 2 : #Nathalie

Urne(s)

Une urne pour collecter les diverses participations :

Papier de promesse de dons

Un formulaire type pour les promesses de dons : #Nathalie et Dieudonné

Photocopies

Si besoin : #Sylvie

Signe distinctif pour les organisateurs

Des cravates : #Céline

Il a été proposé aussi des couronnes. Que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine

Etiquettes, badges

Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :

Visite du lycée des graves, lundi

A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : #Dieudonné, Yannik

Il faut penser à  : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ?

Co-bus

Organisation d'un co-bus en partant de la gare : #Céline

Demandes : une arrivée à 19h37

Organisation du vendredi

• Accueil

2 personnes pour l'entrée sur rue :

1 personne pour l'intérieur :

Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :

2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : #Yannik

• Ouverture de la conférence

Prise de parole :

• Urne

Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires :

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne

• Fin de la soirée

Gestion des offres et des demandes après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :

Ménage :

Organisation des ateliers

• Accueil

2 personnes pour le pointage : #Catherine Stéphanie, Béa

• Pauses

Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :

• Urne

A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne

• Partir des lieux

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :

Ménage :

Prochaine rencontre pour finaliser

Rendez-vous jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord

Divers

Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.