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modifications
Modifications
→Organisation des ateliers
=== Organisation des ateliers ===
* '''Gestion des réservations/ envoi confirmations:''' Adeline, Sophie
'''* Mise en place de la salle les 20/21/22 Juin''':
Installation vendredi des 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil) :
Eliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ???
A faire: (merci d'indiquer vos noms en fonction de vos élans)
Installer les chaises: Sophie RB, ....
Verifier la sono:
Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :
Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):
Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation:
Paper board: qui peut en apporter ?
Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C
Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève C
..........
Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:....
Rangement:
Vendredi (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...
Samedi: même chose: .....
Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)
* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listes)
Vendredi 6 personnes: Sophie RB, ...
Samedi et dimanche: 6 personnes :
Prévoir les listes des noms qui?
Les badges: qui?
(Étiquettes/ badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères):
Quelqu'un aurait une idee ?
Autre logistique :
Trouver 50 autres chaises (bancs) : Geneviève C
Gros feutres pour paper board et tableau
Petits feutres pour écrire noms sur badges
Pour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimanche
* Accueil