[[Spécial:Toutes les pages|Toutes les pages]] qui ont été utilisées pour Bordeaux peuvent être renommées sur le même principe pour libérer le nom de page pour l'évènement sur Paris .   Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 20, 21, 22 juin 2014. == Qui veut s'occuper de ? == Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité === Gestion des inscriptions ===  - Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline === Hébergements === Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray. Donner les infos des possibilités: Idem === Matériel === - Paperboard: : Stephanie S en apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau. - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S - 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève C à descendre et remonter le vendredi - Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S - Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur -Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve - Grands sacs poubelles: Eliane - Achat de 200 verres/carton: Eliane === Vendredi 20 Juin === '''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline... - Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres - Vérifier la sono: Geneviève C  - Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline et les autres - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur) - Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C - Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C et Eliane - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C '''Accueil''' '''- RDV à 19h''' pour inscrire les personnes sur les listes - Prévoir les listes des noms: Isabelle S... - 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G.... === Samedi 21 Juin === RDV à 8h30:  - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à l'extérieur: Isabelle D - Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ... === Dimanche 22 Juin ===  RDV à 8h30:  - Accueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D - Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G ===Finances=== - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C,  - A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :* [[Préparation - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : Stéphanie Schulmann(dimanche) - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/ Paris]]récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous... et... Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C. Merci d'aider à ranger ! === Repas === Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : === Pauses === Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs) Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : Stéphanie Schulmann dimanche === Interprétariat === - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard  - Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann. === Partir des lieux === Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)... === Photocopies === Eliane fait le photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi === Médias === Contact avec la presse : Malika Elkord (0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées) Prise de contacts par rapport à la conférence avec plusieurs médias === Dernier mail à tous === mail envoyé en début de semaine, un mail sera envoyé pour les dernières consignes et le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence. A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin == Divers == Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.