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Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray.
à acheter : des étiquettes vierges : (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi === Matériel ===
== Qui veut s'occuper - Paperboard: : Stephanie S en apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau. - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de ? ==couleur pour les organisateurs : Isabelle S - 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève C à descendre et remonter le vendredi - Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S - Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité-Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve
=== Dernier mail à tous ===- Achat de 200 verres/carton: Eliane
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes === Vendredi 20 Juin ===
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole ('''RDV à 17h45''' pour ceux / celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, amener son gobelet réutilisableBella, un thermos plein avec une boisson à partagerHalina, Dominique, des douceurs)Pour les ateliersClaire Geoffray, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nomEdwige et Caroline...
=== Des Verres ===- Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres
Pour les pausesIl faudra juste s'occuper du nettoyage.- Vérifier la sono: Geneviève C
Gestion des verres - Installer les tables (récupération après chaque journée, nettoyageaccueil) ; préparer les listes des réservations : === Des paperboard ===Sophie RB, Caroline et les autres
Il en faudrait au moins 2 - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline et des feuilles adéquates : Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)
=== Urne(s) ===- Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C et Eliane
Une urne - Prévoir pour collecter les diverses participations grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C
=== Papier de promesse de dons ==='''Accueil'''
Un formulaire type '''- RDV à 19h''' pour inscrire les promesses de dons personnes sur les listes
=== Photocopies ===- 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
Si besoin- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D
=== Cendriers ===- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
Vérifier la présence de cendriers === Samedi 21 Juin === RDV à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés 8h30:
=== Signe distinctif pour les organisateurs ===- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à l'extérieur: Isabelle D
Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ?Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
=== Dimanche 22 Juin ===
=== Etiquettes, badges ===RDV à 8h30:
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle - Accueil des participants (lequel6) il indique au moins son prénom à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur:Isabelle D
soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
=== Visite ===- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C,
Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès A la pause de midi, faire appel aux balais et produits d'entretien participations volontaires :
* Des balais * Poubelles ? Apporter des sacs ?- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : Stéphanie Schulmann(dimanche)
=== Médias ===- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
contacte journaliste - 3 personnes responsables des urnes : Malika ElkordSophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D
envoi mail informant === '''Propreté de la conférence à plusieurs médiassalle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous... et...
=== Organisation du vendredi ===Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C.
* AccueilMerci d'aider à ranger !
2 personnes pour l'entrée sur rue :=== Repas ===
1 personne pour l'intérieur :Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C
Préparer prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le fléchage 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité panneau infos) :
* Ouverture de la conférence=== Pauses ===
Prise de parole Organisation type auberge espagnole : à discuter lors de la rencontre de préparationPrévoir entre nous et Dominic, pour le timing
* Urne(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
Trouver un lieu pour lLors des pauses, ca serait bien d'urne et faire passer le message pour les participations volontaires être vigilant par rapport au nettoyage.
Inciter à insérer espècesGestion des verres (récupération après chaque journée, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urnenettoyage) : Stéphanie Schulmann dimanche
* Fin de la soirée=== Interprétariat ===
Ménage - Samedi:Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard
=== Organisation des ateliers ===- Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
* Accueil=== Partir des lieux ===
2 personnes Gestion des offres et des demandes pour le pointage les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
* Pauses : avoir une horloge visible pour tous=== Photocopies ===
Organiser Eliane fait le lieu pour les pauses intermédiaires :photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
* Urne === Médias ===
A Contact avec la pause presse : Malika Elkord (0678665667: Merci de midi, faire appel aux participations volontaires :la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)
Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition Prise de dons dans une enveloppe contacts par rapport à mettre dans l'urnela conférence avec plusieurs médias
* Partir des lieux=== Dernier mail à tous ===
Gestion des offres et des demandes mail envoyé en début de semaine, un mail sera envoyé pour les déplacements dernières consignes et autre, à l'aide des paperboards le copié collé de infos de cette page
Ménage : balais fournis? à verifier== Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 20, 21, 22 juin 2014.
== Trousse Qui veut s'occuper de l'organisateur(chacun d? == Il suffit de s'entre nous) incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité === Gestion des inscriptions === - Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline === Hébergements ===
Donner les infos des possibilités: Idem
- Grands sacs poubelles: Eliane
- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
===Finances===
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.