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Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, Il suffit de ls'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi) à acheter : des étiquettes vierges : (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline
=== Dernier mail à tous ===Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray.
Dans Donner les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes infos des possibilités: Idem
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. === Matériel ===
=== Des Verres ===- Paperboard: : Stephanie S en apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.
Pour - Etiquettes : pour faire des badges quand les pausesIl faudra juste s'occuper du nettoyage.participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
Gestion des verres - 50 chaises (récupération après chaque journée, nettoyagebancs) Ok: === Des paperboard ===Geneviève C à descendre et remonter le vendredi
Il en faudrait au moins 2 - Gros feutres pour paper board et des feuilles adéquates tableau : Isabelle S
=== Urne(s) ===- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
Une urne pour collecter les diverses participations -Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve
=== Papier de promesse de dons ===- Grands sacs poubelles: Eliane
Un formulaire type pour les promesses - Achat de dons 200 verres/carton: Eliane
=== Photocopies ==='''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...
Si besoin- Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres
=== Cendriers ===- Vérifier la sono: Geneviève C
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur - Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline et si nécessaire apporter des contenants adaptés les autres
=== Signe distinctif pour - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline et Isabelle S (qui prepare les organisateurs ===affiches de couleur)
Hauts (tee-shirt Décoration : Fleurs et vases ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ?en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
- Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C et Eliane
=== Etiquettes, badges ===- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :'''Accueil'''
soit l'équipe d'orga '- RDV à 19h''' pour inscrire les personnes sur les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisélistes
=== Visite ===- 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
Il faut penser à - 1 personne pour l'extérieur : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour accueillir les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien arrivants:Isabelle D
* Des balais * Poubelles ? Apporter des sacs ?- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
contacte journaliste - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à Malika Elkordl'extérieur: Isabelle D
envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias- Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
=== Organisation du vendredi ===RDV à 8h30:
* - Accueildes participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D
2 - Rangement: 10 personnes et plus...pour l'entrée sur rue ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30):Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
1 personne pour l'intérieur :===Finances===
Préparer le fléchage 2 personnes - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour s'informer des règles de sécurité les placer : Geneviève C,
* Ouverture - A la pause de la conférencemidi, faire appel aux participations volontaires :
Prise - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de parole dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : à discuter lors de la rencontre de préparationStéphanie Schulmann(dimanche)
* Urne- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D
Inciter à insérer espèces=== '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, ou chèquenous pourrons entreposer matériel divers, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans lfeuille rappel des heures et tâches, bouteille d'urneeau pour Dominic,traducteurs, nous... et...
* Fin Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la soiréerue) Genevieve C
Ménage :Merci d'aider à ranger !
* '''Gestion des réservations/ envoi confirmations:''' Adeline, Sophie Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C
'''* Mise en place de la salle les 20/21/22 Juin'''prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) :
Installation vendredi des 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil) : Eliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ???=== Pauses ===
A faireOrganisation type auberge espagnole : (merci d'indiquer vos noms en fonction de vos élans)Installer les chaises: Sophie RB, ....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entréePrévoir entre nous et Dominic, accrochés sur la grille):Indiquer pour le trajet du métro ds la lettre de confirmation: timing
Paper board: (pour ceux qui peut en apporter ? Décoration : Fleurs et vases ou en potle peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, nappes/tables : Eliane et Genevieve CPanneaux pour affichages des infos : Geneviève CPrévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?douceurs) Geneviève C
..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieuLors des pauses, prêt accueil pour 8h45:...ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
Rangement: Vendredi Gestion des verres (à 22hrécupération après chaque journée, apres la conferencenettoyage): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...Samedi: même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30) Stéphanie Schulmann dimanche
* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listes) Vendredi 6 personnes: Sophie RB, ...Samedi et dimanche: 6 personnes :Prévoir les listes des noms qui?=== Interprétariat ===
Les badges- Vendredi soir: qui?(ÉtiquettesPascale Molho / badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères): Quelqu'un aurait une idee ?Sophie RB
Autre logistique - Samedi:Trouver 50 autres chaises (bancs) Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimancheAriane Girard
* Accueil=== Partir des lieux ===
2 personnes Gestion des offres et des demandes pour le pointage les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
* Pauses : avoir une horloge visible pour tous=== Photocopies ===
Organiser Eliane fait le lieu pour les pauses intermédiaires :photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
* Urne === Médias ===
A Contact avec la pause presse : Malika Elkord (0678665667: Merci de midi, faire appel aux participations volontaires :la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)
Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition Prise de dons dans une enveloppe contacts par rapport à mettre dans l'urnela conférence avec plusieurs médias
* Partir des lieux=== Dernier mail à tous ===
Gestion des offres et des demandes mail envoyé en début de semaine, un mail sera envoyé pour les déplacements dernières consignes et autre, à l'aide des paperboards le copié collé de infos de cette page
Ménage : balais fournis? à verifier== Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 20, 21, 22 juin 2014.
== Trousse Qui veut s'occuper de l'organisateur(chacun d'entre nous) ? ==
== Qui veut s'occuper de ? = Gestion des inscriptions ===
=== Hébergements ===
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
=== Vendredi 20 Juin ===
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
=== Médias Samedi 21 Juin ===RDV à 8h30:
=== Dimanche 22 Juin ===
Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C.
=== Organisation des ateliers Repas ===
- Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.