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Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, Il suffit de ls'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilitéCoordonner les offres / demandes : Claire Geoffray.
Dans les derniers jours- Paperboard: : Stephanie S en apporte 1, Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes 3ème + 1 rouleau.
Pour - Etiquettes : pour faire des badges quand les pauses, organisation type auberge espagnole participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. organisateurs : Isabelle S
=== Des Verres ===- 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève C à descendre et remonter le vendredi
Pour les pausesIl faudra juste s'occuper du nettoyage.- Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S
Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) - Petits feutres pour écrire noms sur badges : === Des paperboard ===Isabelle S
Il - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en faudrait au moins 2 back-up ordi mac et des feuilles adéquates : pojecteur
=== Urne(s) ===- Grands sacs poubelles: Eliane
Une urne pour collecter les diverses participations - Achat de 200 verres/carton: Eliane
Un formulaire type '''RDV à 17h45''' pour les promesses de dons ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...
=== Photocopies ===- Vérifier la sono: Geneviève C
Si besoin- Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline et les autres
=== Cendriers ===- Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur - Décoration : Fleurs et si nécessaire apporter des contenants adaptés vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
=== Signe distinctif - Panneaux pour les organisateurs ===affichages des infos : Geneviève C et Eliane
Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (à definir ensemblepot fleurs + sable) ? Geneviève C
'''Accueil'''
=== Etiquettes, badges ==='''- RDV à 19h''' pour inscrire les personnes sur les listes
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom - Prévoir les listes des noms:Isabelle S...
soit - 6 personnes à l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnaliséaccueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
=== Visite ===- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
Il faut penser === Samedi 21 Juin === RDV à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien 8h30:
* Des balais - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...* Poubelles ? Apporter des sacs ?une personne à l'extérieur: Isabelle D
=== Médias ===- Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
contacte journaliste : Malika Elkord=== Dimanche 22 Juin ===
envoi mail informant de la conférence RDV à plusieurs médias8h30:
=== Organisation du vendredi ===- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
* Accueil===Finances===
2 personnes - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour l'entrée sur rue les placer :Geneviève C,
1 personne pour l'intérieur - A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
Préparer le fléchage 2 personnes pour s- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'informer des règles de sécurité urne : Stéphanie Schulmann(dimanche)
* Ouverture de - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la conférencequestion/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
Prise de parole - 3 personnes responsables des urnes : à discuter lors de la rencontre de préparationSophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D
* Urne=== '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous... et...
Trouver un lieu pour Vérifier la présence de cendriers à l'urne extérieur et faire passer le message pour les participations volontaires si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C
Inciter à insérer espècesBalais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urneEliane et Genevieve C.
* Fin de la soiréeMerci d'aider à ranger !
Ménage :Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C
=== Organisation des ateliers ===prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) :
* '''Gestion des réservations/ envoi confirmations:''' Adeline, Sophie === Pauses ===
'''* Mise en place de la salle les 20/21/22 Juin'''Organisation type auberge espagnole :Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
Installation vendredi des 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes pour ceux qui seront à l’accueil) : Elianele peuvent, Geneviève Camener son gobelet réutilisable, Sophie Rousseauun thermos plein avec une boisson à partager, Sophie RBeau, Françoise Brangeonjus, et ???des douceurs)
A faire: (merci Lors des pauses, ca serait bien d'indiquer vos noms en fonction de vos élans)Installer les chaises: Sophie RB, être vigilant par rapport au nettoyage....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation:
Paper board: qui peut en apporter ? Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve CPanneaux pour affichages Gestion des infos : Geneviève CPrévoir pour grands cendriers à l’extérieur verres (pot fleurs + sable ?récupération après chaque journée, nettoyage) Geneviève C: Stéphanie Schulmann dimanche
..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:....=== Interprétariat ===
Rangement: - Vendredi (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain soir: Pascale Molho / Sophie RB, ...Samedi: même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)
* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listes) Vendredi 6 personnes: Sophie RB, ...- Samedi et dimanche: 6 personnes Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien:Prévoir les listes des noms qui?Ariane Girard
Les badges- Dimanche: qui?(Étiquettes/ badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères)Saleem Ebrahim + en soutien: Quelqu'un aurait une idee ?Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
Autre logistique :Trouver 50 autres chaises (bancs) : Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimanche=== Partir des lieux ===
'''* Finances''' === Photocopies ===
A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urnePrévoir 3 urnes pour récoltes argent Eliane fait le photocopies des attestations et prévoir feuille promesse des documents de dons: Geneviève CBudget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane avec le soutien de Sophie Rousseau3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), jeudi
'''* Hébergements :''' Coordonner les offres / demandes : Claire.Donner les infos des possibilités: Claire=== Médias ===
'''* Repas Contact avec la presse :''' Repérer les restaurants Malika Elkord (0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont ouverts le dimanche) prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infosvous pouvez lui transmettre les coordonnées) Qui (1 personne) :
'''* Pauses''' (samedi / dimanche) : Chacun peut prévoir d’apporter Thermos, douceurs, verres plats.... ?????Prise de contacts par rapport à la conférence avec plusieurs médias
'''* Partir des lieux''' Gestion des offres et des demandes mail envoyé en début de semaine, un mail sera envoyé pour les déplacements dernières consignes et autre, à l'aide des paperboards :...le copié collé de infos de cette page
Ménage : balais fournis? à verifier== Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 20, 21, 22 juin 2014.
== Trousse Qui veut s'occuper de l'organisateur(chacun d'entre nous) ? ==
=== Gestion des inscriptions ===
- Tableau des inscrits à acheter : remplir + Envoi des étiquettes vierges confirmations: (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi Adeline
== Qui veut s'occuper de ? = Hébergements ===
Donner les infos des possibilités: Idem
=== Dernier mail à tous Matériel ===
-Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve
=== Papier de promesse de dons Vendredi 20 Juin ===
- Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D
- Accueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...
une personne l’extérieur: Isabelle D
=== Repas ===
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
=== Dernier mail à tous ===
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.