163
modifications
Modifications
m
Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)A acheter : === Gestion des étiquettes vierges : (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi.inscriptions ===
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité=== Matériel ===
=== Dernier mail à tous ===- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes - 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève C à descendre et remonter le vendredi
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (- Gros feutres pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. paper board et tableau : Isabelle S
=== Des Verres ===- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
Pour les pausesIl faudra juste s'occuper du nettoyage.- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) -Multiprises/rallonges: === Des paperboard ===Ok sur le lieu Genevieve
Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates - Grands sacs poubelles: Eliane
Une urne '''RDV à 17h45''' pour collecter les diverses participations ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...
=== Papier de promesse de dons ===- Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres
Un formulaire type pour les promesses de dons - Vérifier la sono: Geneviève C
=== Photocopies ===- Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)
Si besoin- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
=== Cendriers ===- Panneaux pour affichages des infos : Geneviève C et Eliane
Vérifier la présence de - Prévoir pour grands cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C
=== Signe distinctif pour les organisateurs ==='''Accueil'''
Hauts (tee'''-shirt ou pull) dRDV à 19h'une couleur vive (à definir ensemble) ?'' pour inscrire les personnes sur les listes
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
=== Etiquettes- 6 personnes à l'accueil: Caroline, badges ===Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom - 1 personne pour l'extérieur :pour accueillir les arrivants: Isabelle D
=== Visite ===- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
Il faut penser === Samedi 21 Juin === RDV à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien 8h30:
* Des balais - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...* Poubelles ? Apporter des sacs ?une personne à l'extérieur: Isabelle D
=== Médias ===- Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
Contact avec la presse : Malika Elkord=== Dimanche 22 Juin ===
Envoi mail informant de la conférence RDV à plusieurs médias8h30:
=== Organisation du vendredi ===- Accueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D
* Accueil- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
2 personnes pour l'entrée sur rue :===Finances===
1 personne - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour l'intérieur les placer :Geneviève C,
Préparer le fléchage 2 personnes pour s'informer des règles - A la pause de sécurité midi, faire appel aux participations volontaires :
* Ouverture - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de la conférencedons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : Stéphanie Schulmann(dimanche)
Prise de parole - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : à discuter lors de la rencontre de préparationEliane et Sophie Rousseau
* Urne- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D
Trouver === '''Propreté de la salle ='''== '''un lieu espace spécifique pour lle groupe organisation''urne 'Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et faire passer le message tâches, bouteille d'eau pour les participations volontaires Dominic,traducteurs, nous... et...
Inciter Vérifier la présence de cendriers à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à mettre dans l'urneexterieur (dans la rue) Genevieve C
* Fin de la soiréeBalais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C.
Ménage :=== Repas ===
=== Organisation des ateliers ===Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C
* '''Gestion des réservations/ envoi confirmationsprévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) :''' Adeline, Sophie
'''* Mise en place de la salle les 20/21/22 Juin''':=== Pauses ===
Installation vendredi des 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil) Organisation type auberge espagnole : Eliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RBPrévoir entre nous et Dominic, Françoise Brangeon, et ???pour le timing
A faire: (merci d'indiquer vos noms en fonction de vos élans)Installer les chaises: Sophie RBpour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, ....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (un thermos plein avec une boisson à l'entréepartager, accrochés sur la grilleeau, jus, des douceurs):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation:
Paper board: qui peut en apporter ? Décoration : Fleurs et vases ou en potLors des pauses, nappes/tables : Eliane et Genevieve CPanneaux pour affichages des infos : Geneviève CPrévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève Cca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieuGestion des verres (récupération après chaque journée, prêt accueil pour 8h45nettoyage) :....Stéphanie Schulmann dimanche
Rangement: Vendredi (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...Samedi: même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30) === Interprétariat ===
* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listes) - Vendredi 6 personnessoir: Pascale Molho / Sophie RB, ...Samedi et dimanche: 6 personnes :Prévoir les listes des noms qui?
Les badges- Samedi: qui?(ÉtiquettesSaleem Ebrahim / badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères)Pascale Molho + en soutien: Quelqu'un aurait une idee ?Ariane Girard
Autre logistique - Dimanche:Trouver 50 autres chaises (bancs) Saleem Ebrahim + en soutien: Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimancheAriane Girard, Stéphanie Schulmann.
A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urnePrévoir 3 urnes pour récoltes argent et prévoir feuille promesse de dons: Geneviève CBudget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane avec le soutien de Sophie Rousseau3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), === Photocopies ===
'''* Hébergements :''' Coordonner les offres / demandes : Claire.Donner les infos Eliane fait le photocopies des possibilités: Claireattestations et des documents de Dominic jeudi
'''* Repas :''' Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) Qui (1 personne) :=== Médias ===
'''* Pauses''' Contact avec la presse : Malika Elkord (samedi / dimanche0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées) : Chacun peut prévoir d’apporter Thermos, douceurs, verres plats.... ?????
'''* Partir des lieux'''=== Dernier mail à tous ===
Gestion des offres et des demandes mail envoyé en début de semaine, un mail sera envoyé pour les déplacements dernières consignes et autre, à l'aide des paperboards :...le copié collé de infos de cette page
Ménage : balais fournis? à verifier== Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 20, 21, 22 juin 2014.
== Trousse Qui veut s'occuper de l'organisateur ? == Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité
- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline == Qui veut s'occuper de ? =Hébergements === Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray. Donner les infos des possibilités: Idem
- Paperboard: : Stephanie S en apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.
- Achat de 200 verres/carton: Eliane
=== Urne(s) Vendredi 20 Juin ===
- Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline et les autres
Merci d'aider à ranger !
=== Partir des lieux ===
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'''* Finances''' aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
Prise de contacts par rapport à la conférence avec plusieurs médias
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.