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Coordonner les offres / demandes : Claire.
- Signe distinctif pour les organisateurs: Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ?
Organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Gestion des verres (récupération après chaque journée- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nettoyage) nappes/tables :Eliane et Genevieve C
=== Propreté - Panneaux pour affichages des lieux ===infos : Geneviève C et Eliane
Vérifier la présence de - Prévoir pour grands cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: Genevieve l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C
Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :''Accueil'''
* Des balais * Poubelles ? Apporter des sacs ?'''- RDV à 19h''' pour inscrire les personnes sur les listes
=== Médias ===- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
Contact avec la presse - 6 personnes à l'accueil: Malika ElkordCaroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
Envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D
=== Organisation du vendredi ===- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
* Accueil=== Samedi 21 Juin === RDV à 8h30:
2 personnes pour - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à l'entrée sur rue extérieur:Isabelle D
1 personne pour l'intérieur - Rangement/installation lendemain :Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
Préparer le fléchage 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité === Dimanche 22 Juin ===
* Ouverture de la conférenceRDV à 8h30:
Prise de parole - Accueil des participants (6)à 8h30: à discuter lors de la rencontre de préparationHalina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D
* Urne- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires ===Finances===
Inciter à insérer espèces- Prévoir 3 urnes, ou chèquetrouver les lieux pour les placer : Geneviève C, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
* Fin - A la pause de la soiréemidi, faire appel aux participations volontaires :
Ménage - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour :Eliane et Sophie Rousseau
=== Organisation - 3 personnes responsables des ateliers ===urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. Isbabelle D
* === '''Gestion des réservations/ envoi confirmations:Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d' Adelineeau pour Dominic,traducteurs, Sophie nous... et...
Installation vendredi des 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil) Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane, Geneviève et Genevieve C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ???.
A faire: (merci Merci d'indiquer vos noms en fonction de vos élans)Installer les chaises: Sophie RB, ....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (aider à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: ranger !
Paper board: qui peut en apporter ? Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve CPanneaux pour affichages des infos : Geneviève CPrévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève C=== Repas ===
..........Samedi et Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:....) Geneviève C
Rangement: Vendredi prévoir plusieurs listes (à 22h, apres la conferencetirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...Samedi: même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)
* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listes) Vendredi 6 personnes: Sophie RB, ...Samedi et dimanche: 6 personnes :Prévoir les listes des noms qui?=== Pauses ===
Les badgesOrganisation type auberge espagnole : qui?(Étiquettes/ badges personnes blanches Prévoir entre nous et Badges couleur Dominic, pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères): Quelqu'un aurait une idee ?le timing
Autre logistique :Trouver 50 autres chaises (bancs) : Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessousceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs) de samedi et dimanche
'''* Finances''' Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : Stéphanie Schulmann dimanche
A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urnePrévoir 3 urnes pour récoltes argent et prévoir feuille promesse de dons: Geneviève CBudget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane avec le soutien de Sophie Rousseau3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), === Interprétariat ===
'''- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
=== Repas ===Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) prévoir plusieurs listes - Dimanche: Saleem Ebrahim (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) Qui (1 personne) + en soutien:Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WEphotocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi === Médias === Contact avec la presse :... Malika Elkord (0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées) Prise de contacts par rapport à la conférence avec plusieurs médias
Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité
=== Gestion des inscriptions ===
- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline
=== Hébergements ===
Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray. Donner les infos des possibilités: ClaireIdem
=== Matériel ===
- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
- Urnes: pour collecter les diverses participations50 chaises (bancs) Ok:Geneviève C à descendre et remonter le vendredi
- Un formulaire type Gros feutres pour les promesses de dons paper board et tableau :Isabelle S
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur -Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve - Grands sacs poubelles: Eliane - Achat de 200 verres/carton: Eliane === Pauses Vendredi 20 Juin === '''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline... - Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres - Vérifier la sono: Geneviève C - Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline et les autres - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)
- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : Stéphanie Schulmann(dimanche)
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l''* Mise en place de exterieur (dans la salle les 20/21/22 Juin''':rue) Genevieve C
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard
=== Partir des lieux ===
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
=== Photocopies ===
=== Dernier mail à tous ===
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.