=== Gestion - Tableau des inscrits à remplir + Envoi des réservations/ envoi confirmations ===: Adeline, Sophie RB

Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.

Donner les infos des possibilités: ClaireIdem

- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.

- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S

- Urnes: pour collecter les diverses participations50 chaises (bancs) Ok:Geneviève C à descendre et remonter le vendredi

- Un formulaire type Gros feutres pour les promesses de dons paper board et tableau :Isabelle S

Organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) - Rétroprojecteur + ordi:Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés- Grands sacs poubelles: Genevieve CEliane

Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien Achat de 200 verres/carton:Eliane

Contact avec la presse - Installer les chaises descendre les 50 en + : Malika ElkordSophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres

Envoi mail informant de - Vérifier la conférence à plusieurs médiassono: Geneviève C

2 personnes pour l'entrée sur rue - Décoration :Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C

1 personne - Panneaux pour l'intérieur affichages des infos :Geneviève C et Eliane

Préparer le fléchage 2 personnes - Prévoir pour s'informer des règles de sécurité grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C

Prise de parole : '''- RDV à discuter lors de la rencontre de préparation19h''' pour inscrire les personnes sur les listes

Trouver un lieu pour - 6 personnes à l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot

Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans - 1 personne pour l'urneextérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D

* Fin - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la soiréesalle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....

Ménage - Accueil des participants (6)à 8h30:Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à l'extérieur: Isabelle D

'''* Mise en place de la salle les 20/21/22 Juin'''RDV à 8h30:

Installation vendredi - Accueil des 17h45 participants (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront )à l’accueil) 8h30: ElianeHalina, Geneviève CYann M., Sophie RousseauChloé, Sophie RBEdwige, Françoise Brangeon, et ???Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D

A faire- Rangement: (merci d'indiquer vos noms en fonction de vos élans)Installer les chaises: Sophie RB, 10 personnes et plus....Verifier pour ranger et nettoyer la sono:Installer les tables salle (accueilde 17h à 18h30); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entréeCaroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: Claire G

..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu- Prévoir 3 urnes, prêt accueil trouver les lieux pour 8h45les placer :....Geneviève C,

Rangement: Vendredi (à 22h, apres - A la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RBpause de midi, ...Samedifaire appel aux participations volontaires : même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)

* Accueil - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : Stéphanie Schulmann(être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listesdimanche) Vendredi 6 personnes: Sophie RB, ...Samedi et dimanche: 6 personnes :Prévoir les listes des noms qui?

Les badges: qui?(Étiquettes- Budget dépenses réelles / badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice lien avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères)Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Quelqu'un aurait une idee ?Eliane et Sophie Rousseau

Autre logistique - 3 personnes responsables des urnes :Trouver 50 autres chaises Sophie (bancs) : Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessousRousseau) de samedi et dimanche, Isabelle S. Isbabelle D

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l''* Finances''' exterieur (dans la rue) Genevieve C

A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires Balais / produits d'entretien / sacs poubelles :Inciter à insérer espècesok, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urnePrévoir 3 urnes pour récoltes argent Eliane et prévoir feuille promesse de dons: Geneviève Genevieve CBudget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane avec le soutien de Sophie Rousseau3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), .

Merci d'''aider à ranger !

 Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : === Pauses === Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs) Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Qui Gestion des verres (1 personnerécupération après chaque journée, nettoyage) :Stéphanie Schulmann dimanche === Interprétariat === - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard  - Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...

Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WEphotocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi === Médias === Contact avec la presse :... Malika Elkord (0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées) Prise de contacts par rapport à la conférence avec plusieurs médias

Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai

== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.