=== Gestion des réservations/ envoi confirmations Hébergements ===  Coordonner les offres / demandes : Claire Geoffray. Donner les infos des possibilités: Idem

Coordonner - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les offres / demandes organisateurs : Claire.Isabelle S

Donner les infos des possibilités- 50 chaises (bancs) Ok: ClaireGeneviève C à descendre et remonter le vendredi

=== Matériel ===- Signe distinctif Gros feutres pour les organisateurspaper board et tableau : Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ?Isabelle S

- Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S

- Etiquettes Rétroprojecteur + ordi: pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur

- Urnes: pour collecter les diverses participationsMultiprises/rallonges:Ok sur le lieu Genevieve

- Un formulaire type pour les promesses de dons Grands sacs poubelles:Eliane

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur - Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et si nécessaire apporter des contenants adaptés: Genevieve Cles autres

Y a-t-il des poubelles ? Vérifier la sono: Geneviève C

Comment organiser pour - Installer les fumeurs ? tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline et les autres

Accès aux balais et produits d- Mettre petits panneaux (à l'entretien entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage :Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)

Pour les poubelles ? Apporter des sacs - Décoration :Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C

Contact avec la presse : - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Malika ElkordGeneviève C

2 - 6 personnes pour à l'entrée sur rue accueil:Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot

- 1 personne pour l'intérieur extérieur :pour accueillir les arrivants: Isabelle D

Préparer - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le fléchage 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....

Prise de parole - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à discuter lors de la rencontre de préparation l'extérieur: Isabelle D

Inciter RDV à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne8h30:

Installation vendredi - Rangement:17h45 (10 personnes seraient superet plus... Dont les 6 personnes qui seront pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à l’accueil18h30) : Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ???Installer les chaises: Sophie RB, ....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: Claire G

..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu- Prévoir 3 urnes, prêt accueil trouver les lieux pour 8h45les placer :....Geneviève C,

Rangement: Vendredi (à 22h, apres - A la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RBpause de midi, ...Samedifaire appel aux participations volontaires : même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)

* Accueil - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne : Stéphanie Schulmann(être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listesdimanche) Vendredi 6 personnes: Sophie RB, ...Samedi et dimanche: 6 personnes :Prévoir les listes des noms qui?

Les badges: qui?(Étiquettes- Budget dépenses réelles / badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice lien avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères)Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Quelqu'un aurait une idee ?Eliane et Sophie Rousseau

Autre logistique - 3 personnes responsables des urnes :Trouver 50 autres chaises Sophie (bancs) : Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessousRousseau) de samedi et dimanche, Isabelle S. Isbabelle D

A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires Balais / produits d'entretien / sacs poubelles :Inciter à insérer espècesok, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urnePrévoir 3 urnes pour récoltes argent Eliane et prévoir feuille promesse de dons: Geneviève Genevieve CBudget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane avec le soutien de Sophie Rousseau3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), .

Merci d'''aider à ranger !

 Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : === Pauses === Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs) Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Qui Gestion des verres (1 personnerécupération après chaque journée, nettoyage) :Stéphanie Schulmann dimanche === Interprétariat === - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard  - Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...

Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WEphotocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi === Médias === Contact avec la presse :... Malika Elkord (0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées) Prise de contacts par rapport à la conférence avec plusieurs médias

Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai

== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.