=== Gestion - Tableau des inscrits à remplir + Envoi des réservations/ envoi confirmations ===  : Adeline, Sophie RB

Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.

Donner les infos des possibilités: ClaireIdem

- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.

- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S

- Urnes: pour collecter les diverses participations50 chaises (bancs) Ok:Geneviève C à descendre et remonter le vendredi

- Un formulaire type Gros feutres pour les promesses de dons paper board et tableau :Isabelle S

Organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) - Rétroprojecteur + ordi:Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés- Grands sacs poubelles: Genevieve CEliane

Y a-t-il des poubelles ? Achat de 200 verres/carton: Eliane

Accès aux balais et produits d'entretien ''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...

Pour - Installer les poubelles ? Apporter des sacs chaises descendre les 50 en + :Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres

2 personnes pour - Mettre petits panneaux (à l'entrée , accrochés sur rue la grille) / Préparer le fléchage :Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)

1 personne pour l'intérieur - Décoration :Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C

Préparer le fléchage 2 personnes - Panneaux pour s'informer affichages des règles de sécurité infos : Geneviève C et Eliane

Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour - Prévoir les participations volontaires listes des noms: Isabelle S...

Inciter - 6 personnes à insérer espècesl'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, ou chèqueClaire Geoffray, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urneClaire Graillot

Installation vendredi :17h45 - Rangement (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueil22h, apres la conference) : Elianeremonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Geneviève CBella, Sophie RousseauFrançoise, Sophie RBGeneviève, Françoise BrangeonEliane, et ???Installer les chaises: Sophie RBClaire Geoffray, Claire G....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation:

Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C=== Samedi 21 Juin === Panneaux pour affichages des infos RDV à 8h30: Geneviève CPrévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève C

.......- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...Samedi et dimanche matin 8h15une personne à l'extérieur: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:....Isabelle D

- Rangement/installation lendemain : Vendredi (à 22hClaire G., apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RBGenevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...Samedi: même chose: .....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)

Les badgesRDV à 8h30: qui?(Étiquettes/ badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères): Quelqu'un aurait une idee ?

Autre logistique :Trouver 50 autres chaises - Accueil des participants (bancs6) à 8h30: Geneviève CHalina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...Gros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimancheune personne l’extérieur: Isabelle D

- Prévoir 3 urnes , trouver les lieux pour récoltes argent et prévoir feuille promesse de donsles placer : Geneviève C,

- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne: Stéphanie Schulmann(dimanche)

- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous...et... Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C. Merci d'aider à ranger !

Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : === Pauses === Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs) Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : Stéphanie Schulmann dimanche

Qui (1 personne) - Vendredi soir:Pascale Molho / Sophie RB - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard  - Dimanche: Saleem Ebrahim + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...

Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi

Contact avec la presse : Malika Elkord(0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)

Envoi mail informant Prise de contacts par rapport à la conférence à avec plusieurs médias

Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai

== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.