=== Gestion des réservations/ envoi confirmations inscriptions ===

- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline, Sophie RB

Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.

Donner les infos des possibilités: ClaireIdem

- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.

- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S

- Urnes: pour collecter les diverses participations50 chaises (bancs) Ok:Geneviève C à descendre et remonter le vendredi

- Un formulaire type Gros feutres pour les promesses de dons paper board et tableau :Isabelle S

=== Pauses ===- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur -Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve

Organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) - Grands sacs poubelles:Eliane

=== Propreté - Achat de la salle ===200 verres/carton: Eliane

Comment organiser pour - Installer les fumeurs ? chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres

Accès aux balais et produits d'entretien - Vérifier la sono:Geneviève C

Pour - Installer les poubelles ? Apporter tables (accueil); préparer les listes des sacs réservations :Sophie RB, Caroline et les autres

2 personnes - Panneaux pour l'entrée sur rue affichages des infos :Geneviève C et Eliane

1 personne - Prévoir pour l'intérieur :grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C

Préparer le fléchage 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité ''Accueil'''

Prise de parole - Prévoir les listes des noms: à discuter lors de la rencontre de préparationIsabelle S...

Installation vendredi :=== Samedi 21 Juin === 17h45 (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront RDV à l’accueil) : Eliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ???Installer les chaises: Sophie RB, ....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation8h30:

Décoration - Accueil des participants (6)à 8h30: Fleurs et vases ou en potClaire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, nappes/tables : Eliane et Genevieve CPanneaux pour affichages des infos : Geneviève CDominique, ...Prévoir pour grands cendriers une personne à l’extérieur (pot fleurs + sable ?) Geneviève Cl'extérieur: Isabelle D

- Rangement/installation lendemain : Claire G..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil pour 8h45:.Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...

Rangement: Vendredi (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...Samedi: même chose: .....=== Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30) 22 Juin ===

* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps pour noter les personnes sur les listes) Vendredi 6 personnesRDV à 8h30: Sophie RB, ...Samedi et dimanche: 6 personnes :Prévoir les listes des noms qui?

Les badges: qui?- Accueil des participants (Étiquettes/ badges personnes blanches et Badges couleur pour équipe organisatrice avec un Élément vestimentaire commun pour donner repères6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...Quelqu'un aurait une idee ?personne l’extérieur: Isabelle D

Autre logistique - Rangement:Trouver 50 autres chaises 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (bancsde 17h à 18h30) : Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève CGros feutres pour paper board et tableauPetits feutres pour écrire noms sur badgesPour les pauses (ci-dessous) de samedi et dimanche, Claire G

- Prévoir 3 urnes , trouver les lieux pour récoltes argent et prévoir feuille promesse de donsles placer : Geneviève C,

- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne: Stéphanie Schulmann(dimanche)

- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous...et... Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C. Merci d'aider à ranger !

Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) :

Qui (1 personne) Organisation type auberge espagnole :Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing

- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard

- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...

Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi

Contact avec la presse : Malika Elkord(0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)

Envoi mail informant Prise de contacts par rapport à la conférence à avec plusieurs médias

Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai

== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.