- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline

Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.

Donner les infos des possibilités: ClaireIdem

- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.

- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S

- Trouver 50 autres chaises (bancs) Ok: Geneviève Cà descendre et remonter le vendredi

- Gros feutres pour paper board et tableau: Isabelle S

- Petits feutres pour écrire noms sur badges: Isabelle S

Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés-Multiprises/rallonges: Ok sur le lieu Genevieve C

Y a-t-il des Grands sacs poubelles ? : Eliane

Pour les poubelles ? Apporter des sacs '''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline...

- 2 personnes pour l'entrée sur rue Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations :Sophie RB, Caroline et les autres

- 1 personne pour Mettre petits panneaux (à l'intérieur entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage :Caroline et Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)

- Préparer le fléchage Décoration :Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C

- 2 personnes Panneaux pour s'informer affichages des règles de sécuritéinfos :Geneviève C et Eliane

Installation vendredi :17h45 - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (10 personnes seraient super... Dont les 6 personnes qui seront à l’accueilpot fleurs + sable) : Eliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, et ???Installer les chaises: Sophie RB, ....Verifier la sono:Installer les tables (accueil); preparer les listes des réservations :Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille):Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation:

..........Samedi et dimanche matin 8h15: Remise en état du lieu, prêt accueil '''- RDV à 19h''' pour 8h45:....inscrire les personnes sur les listes

Rangement: Vendredi (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RB, ...Samedi: même chose- Prévoir les listes des noms: Isabelle S.....Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)

* Accueil (être prêts des 19 heures car il nous faudra du temps - 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot - 1 personne pour l'extérieur : pour noter accueillir les personnes sur arrivants: Isabelle D - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les listes50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G.... === Samedi 21 Juin === RDV à 8h30:  - Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à l'extérieur: Isabelle D - Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ... === Dimanche 22 Juin ===  RDV à 8h30:  Vendredi - Accueil des participants (6 personnes)à 8h30: Sophie RBHalina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...Samedi et dimancheune personne l’extérieur: Isabelle D - Rangement: 6 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30):Prévoir les listes des noms qui?Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G

- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer  - Prévoir feuille promesse de dons: Geneviève C,

- Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne: Stéphanie Schulmann(dimanche)

- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous...et... Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C  Balais / produits d'entretien / sacs poubelles : ok, Eliane et Genevieve C. Merci d'aider à ranger !

Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) Geneviève C

Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing

(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)

Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) :Stéphanie Schulmann dimanche

- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard

- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.

Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...

Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi

Contact avec la presse : Malika Elkord(0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)

Envoi mail informant Prise de contacts par rapport à la conférence à avec plusieurs médias

Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page == Prochaines rencontres pour finaliser ==pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai

== Prochaines rencontre - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h00 (numéro dans le mail) - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour finaliser ==préparer la salle de la conférence.