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Modifications
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- Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: ...
- Signe distinctif pour les organisateurs: Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ?
RDV - Accueil des participants (6)à 8h158h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, ...une personne à l'extérieur: Isabelle D
- Accueil pour 8h45:....=== Dimanche 22 Juin ===
- RangementRDV à 8h30: (6 personnes)
Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...)photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
Envoi mail informant Prise de contacts par rapport à la conférence à avec plusieurs médias
Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page
Copié collé pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
- Vendredi 6 juin: 18h pour ceux qui le peuvent chez Eliane (le groupe de pratique démarre à 19h)- Samedi 7: A partir de 11h: Brunch / auberge espagnole chez Sophie (Adresse: dans le mail)- Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h30 20h00 (numéro dans le mail)
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline
=== Hébergements ===
Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.
Donner les infos des possibilités: ClaireIdem
=== Matériel ===
- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : --- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes)+ badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
- Trouver 50 autres chaises (bancs) Ok: Geneviève Cà descendre et remonter le vendredi
- Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle sS
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
- Rétroprojecteur+ ordi: Sophie RB + Yannick en back- Vérifier avec Dominic / Dieudonné de quel matériel Dominic dispose (up ordi): Sophie RBmac et pojecteur
- Ramener 3 rallongeMultiprises/rallonges: Sophie RB (Ok sur le lieu Genevieve, y en a t il dans la salle ?)
- Grands sacs poubelles: Eliane
- Achat de 200 verres/carton: Eliane
=== Vendredi 20 Juin ===
'''RDV à 17h45 (10 personnes seraient super... ''' pour ceux/ celles qui le peuvent:Éliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, Bella B., Halina, Dominique, Claire Geoffray, Edwige et Caroline.....
- Installer les chaises descendre les 50 en +: Sophie RB, Jean-Luc b, Bella B, Françoise B, et les autres
- Vérifier la sono: Geneviève C
- Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Carolineet les autres
- Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage :Carolineet Isabelle S (qui prepare les affiches de couleur)
- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C
- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C
'''* Accueil'''
'''- RDV à 19h ''' pour inscrire les personnes sur les listes
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
- 5 6 personnes à l'accueil:Caroline........., Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: ...Isabelle D
- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella B., Françoise B., Geneviève C , Eliane, Claire Geoffray, Claire G....(6 personnes)
=== Samedi et dimanche21 Juin === RDV à 8h30:
- Remise en état du lieuRangement/installation lendemain :Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
- DimancheAccueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D - Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline , Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
===Finances===
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, - Prévoir feuille promesse de dons: Isabelle S,
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D
=== '''Propreté de la salle ='''=='''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous... et...
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C
=== Pauses ===
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard
- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
=== Partir des lieux ===
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
=== Photocopies ===
=== Médias ===
Contact avec la presse : Malika Elkord(0678665667: Merci de la contacter si vous connaissez des journalistes dont vous pouvez lui transmettre les coordonnées)
=== Dernier mail à tous ===
== Prochaines rencontres pour finaliser ==
- Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30
- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence.
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin à 100%.
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.