Chaque facilitateur recevant un appel à un Cercle est responsable de vérifier que l'ensemble des facilitateurs a bien reçu la demande. Le premier facilitateur qui se sent disponible répond '''à tous''' à la suite de la demande pour annoncer qu'il rentre en contact avec l'initiateur. Dès ce moment il peut faire appel à un co-facilitateur. Si l'un ou l'autre se rend compte qu'il est dans l'impossibilité de poursuivre (manque de disponibilité, trop impacté, etc. etc… ), il en informe les autres facilitateurs par la demande initiale est reformulée par les mêmes moyensfonction "Répondre à tous" en retirant des destinataires l'initiateur du Cercle.

<s>Pour les conflits impliquant la présence de personnes extérieures au groupe, nous avons imaginé utiliser le même processus, mais en vivant le Cercle Restauratif au cours d'un groupe de pratique. Lors de l'Avant-Cercle de l'initiateur, celui-ci demanderait à des membres du groupe s'ils acceptent de jouer le rôle des personnes impliquées. Le facilitateur pourrait ainsi s’entraîner à faire les Avant-Cercles avant la prochaine rencontre.</s> ([Procédure barrée car prêtant à confusion)].