Modification de Préparation/Paris
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 19 : | Ligne 19 : | ||
- Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline | - Tableau des inscrits à remplir + Envoi des confirmations: Adeline | ||
+ | |||
+ | - Indiquer le trajet du métro ds la lettre de confirmation: ... | ||
=== Hébergements === | === Hébergements === | ||
− | Coordonner les offres / demandes : Claire | + | Coordonner les offres / demandes : Claire. |
− | Donner les infos des possibilités: | + | Donner les infos des possibilités: Claire |
=== Matériel === | === Matériel === | ||
+ | - Signe distinctif pour les organisateurs: Hauts (tee-shirt ou pull) d'une couleur vive (à definir ensemble) ? | ||
− | - Paperboard: | + | - Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : |
− | - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) | + | - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes): Isabelle S |
− | - 50 chaises (bancs) | + | - Trouver 50 autres chaises (bancs) : Geneviève C |
− | - Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle | + | - Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle s |
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S | - Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S | ||
− | - Rétroprojecteur | + | - Rétroprojecteur: Sophie RB |
− | + | ||
− | - | + | - Vérifier avec Dominic / Dieudonné de quel matériel Dominic dispose (ordi): Sophie RB |
− | |||
− | |||
− | - | + | - Ramener 3 rallonge: Sophie RB (Genevieve, y en a t il dans la salle ?) |
− | === Vendredi | + | === Vendredi === |
− | + | RDV à 17h45 (10 personnes seraient super... | |
− | Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella | + | Éliane, Geneviève C, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise Brangeon, Bella B.et Caroline |
− | - Installer les chaises | + | - Installer les chaises: Sophie RB, Bella B, Françoise B, .... |
− | - Vérifier la sono: Geneviève C | + | - Vérifier la sono: Geneviève C et... |
− | - Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline | + | - Installer les tables (accueil); préparer les listes des réservations : Sophie RB, Caroline |
− | - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage : Caroline | + | - Mettre petits panneaux (à l'entrée, accrochés sur la grille) / Préparer le fléchage :Caroline |
- Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C | - Décoration : Fleurs et vases ou en pot, nappes/tables : Eliane et Genevieve C | ||
Ligne 65 : | Ligne 66 : | ||
- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C | - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C | ||
− | '''Accueil''' | + | '''* Accueil''' |
− | + | - RDV à 19h pour inscrire les personnes sur les listes | |
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S... | - Prévoir les listes des noms: Isabelle S... | ||
− | - | + | - 5 personnes à l'accueil:Caroline |
− | - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: | + | - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: ... |
− | - Rangement (à 22h, apres la conference): | + | - Rangement (à 22h, apres la conference): prépa pour le lendemain : Sophie RB, Bella B., Françoise B., ...(6 personnes) |
− | === Samedi | + | === Samedi et dimanche=== |
− | |||
− | + | RDV à 8h15: | |
− | |||
− | - | + | - Remise en état du lieu: |
− | + | - Accueil pour 8h45:.... | |
− | + | - Rangement: (6 personnes) | |
− | - | + | - Dimanche: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30)Caroline |
− | |||
− | + | ===Finances=== | |
− | |||
− | + | - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C | |
− | - Prévoir | + | - Prévoir feuille promesse de dons: Isabelle S |
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | - A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | ||
− | - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne | + | - Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne |
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau | - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau | ||
− | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. | + | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. |
− | === | + | === Propreté de la salle === |
− | |||
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C | Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C | ||
Ligne 118 : | Ligne 114 : | ||
=== Repas === | === Repas === | ||
− | Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) | + | Repérer les restaurants (dont ouverts le dimanche) |
prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : | prévoir plusieurs listes (tirage sur grandes feuilles qui seront sur le panneau infos) : | ||
+ | |||
=== Pauses === | === Pauses === | ||
− | Organisation type auberge espagnole | + | Organisation type auberge espagnole |
− | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager | + | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) |
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | ||
− | Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : | + | Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : |
=== Interprétariat === | === Interprétariat === | ||
Ligne 136 : | Ligne 133 : | ||
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | ||
− | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard | + | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard |
− | - Dimanche: Saleem Ebrahim | + | - Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard |
=== Partir des lieux === | === Partir des lieux === | ||
− | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards : | + | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :... |
=== Photocopies === | === Photocopies === | ||
− | + | Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant le WE:... | |
=== Médias === | === Médias === | ||
− | Contact avec la presse : Malika Elkord | + | Contact avec la presse : Malika Elkord |
− | + | Envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias | |
=== Dernier mail à tous === | === Dernier mail à tous === | ||
− | + | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes | |
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− | + | == Prochaines rencontre pour finaliser == | |
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== Divers == | == Divers == | ||
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. |