Modification de Préparation/Paris
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 28 : | Ligne 28 : | ||
=== Matériel === | === Matériel === | ||
− | - Paperboard: : | + | - Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : Qui peut en amener ?Eliane apportera qq feuilles |
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S | - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S | ||
Ligne 38 : | Ligne 38 : | ||
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S | - Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S | ||
− | - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB | + | - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB |
− | - | + | - Ramener 3 rallonges: Isabelle S, Claire, Genevieve |
- Grands sacs poubelles: Eliane | - Grands sacs poubelles: Eliane | ||
Ligne 49 : | Ligne 49 : | ||
'''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent: | '''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent: | ||
− | Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray | + | Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray et Caroline... |
- Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres | - Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB, Jean-Luc b, Bella, Françoise B, et les autres | ||
Ligne 71 : | Ligne 71 : | ||
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S... | - Prévoir les listes des noms: Isabelle S... | ||
− | - | + | - 5 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray |
− | - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: | + | - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: ... |
− | - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises | + | - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises prépa pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray....(6 personnes) |
=== Samedi 21 Juin === | === Samedi 21 Juin === | ||
RDV à 8h30: | RDV à 8h30: | ||
− | - Accueil des participants | + | - Accueil des participants à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, Jean-Luc B, ... |
− | |||
− | - Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé | + | - Rangement/installation lendemain (6 personnes): Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, ... |
=== Dimanche 22 Juin === | === Dimanche 22 Juin === | ||
Ligne 89 : | Ligne 88 : | ||
RDV à 8h30: | RDV à 8h30: | ||
− | - Accueil des participants | + | - Accueil des participants à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, ... |
− | |||
- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): | - Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): | ||
− | Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C | + | Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C |
===Finances=== | ===Finances=== | ||
− | - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, | + | - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, |
+ | |||
+ | - Prévoir feuille promesse de dons: Eliane R, | ||
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | - A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | ||
Ligne 105 : | Ligne 105 : | ||
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau | - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau | ||
− | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. | + | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. |
=== '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation''' | === '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation''' | ||
Ligne 126 : | Ligne 126 : | ||
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing | Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing | ||
− | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager | + | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) |
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | ||
Ligne 136 : | Ligne 136 : | ||
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | ||
− | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard | + | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard |
− | - Dimanche: Saleem Ebrahim | + | - Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann. |
=== Partir des lieux === | === Partir des lieux === | ||
− | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards : | + | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :... |
=== Photocopies === | === Photocopies === | ||
− | + | Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...) | |
=== Médias === | === Médias === | ||
Ligne 156 : | Ligne 156 : | ||
=== Dernier mail à tous === | === Dernier mail à tous === | ||
− | + | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes | |
== Prochaines rencontres pour finaliser == | == Prochaines rencontres pour finaliser == |