Modification de Préparation/Paris
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| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 22 : | Ligne 22 : | ||
=== Hébergements === | === Hébergements === | ||
| − | Coordonner les offres / demandes : Claire | + | Coordonner les offres / demandes : Claire. |
| − | Donner les infos des possibilités: | + | Donner les infos des possibilités: Claire |
=== Matériel === | === Matériel === | ||
| − | - Paperboard: : | + | - Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : Qui peut en amener ? |
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S | - Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S | ||
| − | - 50 chaises (bancs) | + | - Trouver 50 chaises (bancs) : Geneviève C |
- Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S | - Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S | ||
| Ligne 38 : | Ligne 38 : | ||
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S | - Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S | ||
| − | - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB | + | - Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB |
| − | - | + | - Ramener 3 rallonge: Sophie RB, Claire, Genevieve |
- Grands sacs poubelles: Eliane | - Grands sacs poubelles: Eliane | ||
| Ligne 49 : | Ligne 49 : | ||
'''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent: | '''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent: | ||
| − | Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray | + | Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray et Caroline... |
| − | - Installer les chaises descendre les 50 en + : Sophie RB | + | - Installer les chaises descendre les 50 en +: Sophie RB, Bella B, Françoise B, et les autres |
- Vérifier la sono: Geneviève C | - Vérifier la sono: Geneviève C | ||
| Ligne 65 : | Ligne 65 : | ||
- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C | - Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C | ||
| − | '''Accueil''' | + | '''* Accueil''' |
| − | + | - RDV à 19h pour inscrire les personnes sur les listes | |
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S... | - Prévoir les listes des noms: Isabelle S... | ||
| − | - | + | - 5 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire |
| − | - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: | + | - 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: ... |
| − | - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises | + | - Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises prépa pour le lendemain : Sophie RB, Bella B., Françoise, Geneviève C, Eliane, Claire....(6 personnes) |
=== Samedi 21 Juin === | === Samedi 21 Juin === | ||
RDV à 8h30: | RDV à 8h30: | ||
| − | - Accueil des participants | + | - Accueil des participants à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, Jean-Luc B, ... |
| − | |||
| − | - Rangement | + | - Rangement: (6 personnes): Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, ... |
=== Dimanche 22 Juin === | === Dimanche 22 Juin === | ||
| Ligne 89 : | Ligne 88 : | ||
RDV à 8h30: | RDV à 8h30: | ||
| − | - Accueil des participants | + | - Accueil des participants à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, ... |
| − | |||
| − | - Rangement: 10 personnes | + | - Rangement: 10 personnes pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): |
| − | Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, | + | Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, ... |
===Finances=== | ===Finances=== | ||
| − | - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, | + | - Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, |
| + | |||
| + | - Prévoir feuille promesse de dons: Isabelle S, | ||
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | - A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires : | ||
| Ligne 105 : | Ligne 105 : | ||
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau | - Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau | ||
| − | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. | + | - 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S. |
| − | === | + | === Propreté de la salle === |
| − | |||
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C | Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C | ||
| Ligne 124 : | Ligne 123 : | ||
=== Pauses === | === Pauses === | ||
| − | Organisation type auberge espagnole | + | Organisation type auberge espagnole |
| − | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager | + | (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) |
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage. | ||
| Ligne 136 : | Ligne 135 : | ||
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | - Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB | ||
| − | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho + en soutien: Ariane Girard | + | - Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard |
| − | - Dimanche: Saleem Ebrahim | + | - Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann. |
=== Partir des lieux === | === Partir des lieux === | ||
| − | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards : | + | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :... |
=== Photocopies === | === Photocopies === | ||
| − | + | Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...) | |
=== Médias === | === Médias === | ||
| Ligne 156 : | Ligne 155 : | ||
=== Dernier mail à tous === | === Dernier mail à tous === | ||
| − | + | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes | |
== Prochaines rencontres pour finaliser == | == Prochaines rencontres pour finaliser == | ||
| − | + | Copié collé le mail de Sophie du 30 Mai | |
| − | - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à | + | - Vendredi 6 juin: 18h pour ceux qui le peuvent chez Eliane (le groupe de pratique démarre à 19h) |
| + | - Samedi 7: A partir de 11h: Brunch / auberge espagnole chez Sophie (Adresse: dans le mail) | ||
| + | - Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h30 (numéro dans le mail) | ||
- Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30 | - Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30 | ||
- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence. | - Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence. | ||
| − | A noter | + | A noter: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin à 100%. |
== Divers == | == Divers == | ||
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | ||
