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Préparation/Paris

87 octets supprimés, 26 septembre 2014 à 14:27
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Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
=== Matériel ===
- Paperboard: Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : Stephanie S en apporte 1,Eliane apportera qq apporte 1+ feuilles qui peut en apporter --- Jean-Luc apporte un 2eme?3ème + 1 rouleau.
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
- Ramener 3 Multiprises/rallonges: Isabelle S, Claire, Ok sur le lieu Genevieve
- Grands sacs poubelles: Eliane
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
- 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, Claire Geoffray, Claire Graillot
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: Isabelle D
- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella, Françoise, Geneviève, Eliane, Claire Geoffray, Claire G....
=== Samedi 21 Juin ===
RDV à 8h30:
- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, Jean-Luc B, ...ne une personne à l'extérieur: Isabelle D
- Rangement/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, Chloé...
=== Dimanche 22 Juin ===
- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30):
Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, Geneviève C, Claire G
===Finances===
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C,  - Prévoir feuille promesse de dons: Eliane R,
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D
=== '''Propreté de la salle ='''== '''un espace spécifique pour le groupe organisation'''
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard
- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
=== Partir des lieux ===
=== Photocopies ===
Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...)photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
=== Médias ===
=== Dernier mail à tous ===
Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page
== Prochaines rencontres pour finaliser ==
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