163
modifications
Modifications
m
Trouver où nous pouvons en faire si besoin pendant Eliane fait le WE:...Stéphanie Schulmann (je peux en faire chez moi seulement. Samedi soir pour le dimanche...)photocopies des attestations et des documents de Dominic jeudi
Dans les derniers joursmail envoyé en début de semaine, un mail pourrait être sera envoyé pour les dernières consigneset le copié collé de infos de cette page
Copié collé pour le numéros conf tel cf le mail de Sophie du 30 Mai
- Vendredi 6 juin: 18h pour ceux qui le peuvent chez Eliane (le groupe de pratique démarre à 19h)- Samedi 7: A partir de 11h: Brunch / auberge espagnole chez Sophie (Adresse: dans le mail)- Lundi 9: Conférence telephonique de 19h30 à 20h30 20h00 (numéro dans le mail)
Nathalie a déplacé la page Préparation vers Préparation/Paris
=== Hébergements ===
Coordonner les offres / demandes : ClaireGeoffray.
Donner les infos des possibilités: ClaireIdem
=== Matériel ===
- Paperboard: Il : Stephanie S en faudrait au moins 2 et des apporte 1,Eliane apporte 1+ feuilles adéquates : Qui peut en amener ?--- Jean-Luc apporte un 3ème + 1 rouleau.
- Etiquettes : pour faire des badges quand les participants arrivent (ils ecrivent eux memes leurs noms sur les etiquettes autocollantes) + badges de couleur pour les organisateurs : Isabelle S
- Trouver 50 chaises (bancs) Ok: Geneviève Cà descendre et remonter le vendredi
- Gros feutres pour paper board et tableau : Isabelle S
- Petits feutres pour écrire noms sur badges : Isabelle S
- Rétroprojecteur + ordi: Sophie RB + Yannick en back-up ordi mac et pojecteur
- Ramener 3 rallongeMultiprises/rallonges: Sophie RB, Claire, Ok sur le lieu Genevieve
- Grands sacs poubelles: Eliane
'''RDV à 17h45''' pour ceux/ celles qui le peuvent:
Éliane, Geneviève, Sophie Rousseau, Sophie RB, Françoise, Bella, Halina, Dominique, Claire Geoffray , Edwige et Caroline...
- Installer les chaises descendre les 50 en +: Sophie RB, Jean-Luc b, Bella B, Françoise B, et les autres
- Vérifier la sono: Geneviève C
- Prévoir pour grands cendriers à l’extérieur (pot fleurs + sable) Geneviève C
'''* Accueil'''
'''- RDV à 19h ''' pour inscrire les personnes sur les listes
- Prévoir les listes des noms: Isabelle S...
- 5 6 personnes à l'accueil: Caroline, Chloé, Sophie, Halina, ClaireGeoffray, Claire Graillot
- 1 personne pour l'extérieur : pour accueillir les arrivants: ...Isabelle D
- Rangement (à 22h, apres la conference):remonter les 50 chaises et prépa de la salle pour le lendemain : Sophie RB, Bella B., Françoise, Geneviève C, Eliane, ClaireGeoffray, Claire G....(6 personnes)
=== Samedi 21 Juin ===
RDV à 8h30:
- Accueil des participants (6)à 8h30: Claire G, Chloé, Isabelle S, Isabelle D, Dominique, Jean-Luc B, ...une personne à l'extérieur: Isabelle D
- Rangement: (6 personnes)/installation lendemain : Claire G., Genevieve, Isabelle S, Chloé, Stéphanie Schulmann, Isballe D, ...
=== Dimanche 22 Juin ===
RDV à 8h30:
- Accueil des participants (6)à 8h30: Halina, Yann M., Chloé, Edwige, Stéphanie Schulmann...une personne l’extérieur: Isabelle D
- Rangement: 10 personnes et plus...pour ranger et nettoyer la salle (de 17h à 18h30): Caroline, Stéphanie Schulmann, Eliane, Isabelle S, ...Geneviève C, Claire G
===Finances===
- Prévoir 3 urnes, trouver les lieux pour les placer : Geneviève C, - Prévoir feuille promesse de dons: Isabelle S,
- A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
- Budget dépenses réelles / lien avec Dominic sur la question/récolte/compte argent chaque jour : Eliane et Sophie Rousseau
- 3 personnes responsables des urnes : Sophie (Rousseau), Isabelle S.Isbabelle D
=== '''Propreté de la salle ='''=='''un espace spécifique pour le groupe organisation'''Il y a une cuisine, nous pourrons entreposer matériel divers, feuille rappel des heures et tâches, bouteille d'eau pour Dominic,traducteurs, nous... et...
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés: il y a des cendriers à l'exterieur (dans la rue) Genevieve C
=== Pauses ===
Organisation type auberge espagnole : Prévoir entre nous et Dominic, pour le timing
(pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager,eau, jus, des douceurs)
Lors des pauses, ca serait bien d'être vigilant par rapport au nettoyage.
- Vendredi soir: Pascale Molho / Sophie RB
- Samedi: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard
- Dimanche: Saleem Ebrahim / Pascale Molho (à confirmer) + en soutien: Ariane Girard, Stéphanie Schulmann.
=== Partir des lieux ===
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :Stéphanie Schulmann (paperboard avec papier)...
=== Photocopies ===
=== Médias ===
=== Dernier mail à tous ===
== Prochaines rencontres pour finaliser ==
- Mercredi 18: Conférence tel de 19h30 à 20h30
- Vendredi 20 juin: RDV à 17h45 sur place pour préparer la salle de la conférence.
A noter:Pour toutes questions: Eliane sera disponible le jeudi 19 juin et le vendredi 20 juin à 100%.
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
