Préparation/Bordeaux : Différence entre versions
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| − | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : | + | Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : fait. --[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] ([[Discussion utilisateur:Dieudo|discussion]]) 15 janvier 2014 à 22:44 (CET) |
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) | Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) | ||
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| − | Une urne pour collecter les diverses participations : | + | Une urne pour collecter les diverses participations : Florence |
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=== Papier de promesse de dons === | === Papier de promesse de dons === | ||
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Si besoin : [[#Sylvie]] | Si besoin : [[#Sylvie]] | ||
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| + | Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés : | ||
=== Signe distinctif pour les organisateurs === | === Signe distinctif pour les organisateurs === | ||
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=== Etiquettes, badges === | === Etiquettes, badges === | ||
| − | Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom : | + | Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom : |
| + | soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé | ||
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| + | J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : [[#Eva (Lyon)]] | ||
=== Visite du lycée des graves, lundi === | === Visite du lycée des graves, lundi === | ||
| − | A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, | + | A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, Yannick, Nathalie]] |
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| + | * Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin ! | ||
| + | * Des balais ont été demandés. | ||
| + | * Poubelles ? Apporter des sacs ? | ||
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| + | contacte journaliste Sud-Ouest : Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin. | ||
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=== Co-bus === | === Co-bus === | ||
| − | Organisation d'un co-bus en partant de la gare : [[#Céline]] | + | Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : [[#Céline]] a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...) |
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| + | À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil | ||
| + | Descendre à arrêt Lycée Victor Louis | ||
| + | horaires de départ : 19h07 / 19h18 / 19h28 / 19h38 / 19h50 | ||
| + | durée du trajet : 20 min | ||
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| + | lien vers site TBC [http://www.infotbc.com/journey/detail?nbbefore=0&nbafter=4&sens=-1&criteria=1&walkspeed=50&hangdistance=600&usetransday=0&date=2014%7C01%7C17&modetype=tramway%3Bbus%3Bcoach%3Blocal_train%3Btrain&time=20%7C00&departure=Site%7C687%7CGare%20St%20Jean%7CBordeaux%7C%7C12%7C371042%2C19%7C1984913%2C22%7C939%21114%211%3B&arrival=StopArea%7C1772%7CLycée%20Victor%20Louis%7CTalence%7C%7C%7C368137%2C52%7C1982340%2C80%7C3390%210%212%3B] | ||
Demandes : une arrivée à 19h37 | Demandes : une arrivée à 19h37 | ||
| + | |||
| + | Retour avec Bus n°10 : 2 horaires possibles : 22h40 ou 23h25 | ||
| + | durée du trajet 26 min (jusqu'à la gare) | ||
=== Organisation du vendredi === | === Organisation du vendredi === | ||
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* Accueil | * Accueil | ||
| − | 2 personnes pour l'entrée sur rue : | + | 2 personnes pour l'entrée sur rue :[[#Céline]] |
1 personne pour l'intérieur : | 1 personne pour l'intérieur : | ||
| − | Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) : | + | Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :[[#Céline]] |
2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]] | 2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]] | ||
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* Ouverture de la conférence | * Ouverture de la conférence | ||
| − | Prise de parole : | + | Prise de parole : à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné. |
* Urne | * Urne | ||
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* Fin de la soirée | * Fin de la soirée | ||
| − | Gestion des offres et des demandes après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards : | + | Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards : |
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| + | Ménage : Pas de ménage à faire ! | ||
=== Organisation des ateliers === | === Organisation des ateliers === | ||
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2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]] | 2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]] | ||
| − | * Pauses | + | * Pauses : avoir une horloge visible pour tous. |
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires : | Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires : | ||
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Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards : | Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards : | ||
| − | Ménage : | + | Ménage : balais normalement fournis. |
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| − | + | == Prochaines rencontre pour finaliser == | |
| + | * jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord | ||
| + | * vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole. | ||
== Divers == | == Divers == | ||
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki. | ||
Version actuelle datée du 8 mai 2014 à 10:16
Page utilisée pour coordonner les détails pratiques de la préparation des rencontres de 17, 18 et 19 janvier 2014.
Sommaire
- 1 Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous)
- 2 Qui veut s'occuper de ?
- 2.1 Dernier mail à tous
- 2.2 Des Verres
- 2.3 Des paperboard
- 2.4 Urne(s)
- 2.5 Papier de promesse de dons
- 2.6 Photocopies
- 2.7 Cendriers
- 2.8 Signe distinctif pour les organisateurs
- 2.9 Etiquettes, badges
- 2.10 Visite du lycée des graves, lundi
- 2.11 Médias
- 2.12 Co-bus
- 2.13 Organisation du vendredi
- 2.14 Organisation des ateliers
- 3 Prochaines rencontre pour finaliser
- 4 Divers
Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous)[modifier]
Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un gilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi)
à acheter : des étiquettes vierges : j'en amène (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi : #Eva (Lyon)
Qui veut s'occuper de ?[modifier]
Il suffit de s'incrire là où vous souhaitez prendre la responsabilité
Dernier mail à tous[modifier]
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes : fait. --Dieudonné (discussion) 15 janvier 2014 à 22:44 (CET)
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs) Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. Nathalie a retrouvé un paquet de badges.
Des Verres[modifier]
Pour les pauses, voir avec Valorem pour prêt de leurs verres en plastiques réutilisables :#Dominique C'est ok nous aurons pleins, pleins, pleins de verres. Il faudra juste s'occuper du nettoyage.
Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : #Sylvie
Des paperboard[modifier]
Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : #Nathalie
#Céline a demandé à Danièle Espace nansouty 1 paper board. ok sur le principe, il reste à organiser le transport.
Urne(s)[modifier]
Une urne pour collecter les diverses participations : Florence C'est bon j'ai 2 urnes en bois fermables par cadenas si nécessaire.
Papier de promesse de dons[modifier]
Un formulaire type pour les promesses de dons : #Nathalie et Dieudonné
Photocopies[modifier]
Si besoin : #Sylvie
Cendriers[modifier]
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés :
Signe distinctif pour les organisateurs[modifier]
Des cravates : #Céline
Il a été proposé aussi des couronnes. Que chacun conserve les couronnes de l'épiphanie reçues délicatement par son roi ou sa reine
Etiquettes, badges[modifier]
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :
soit l'équipe d'orga les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé
J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : #Eva (Lyon)
Visite du lycée des graves, lundi[modifier]
A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : #Dieudonné, Yannick, Nathalie
Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :
- Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin !
- Des balais ont été demandés.
- Poubelles ? Apporter des sacs ?
Médias[modifier]
contacte journaliste Sud-Ouest : Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin.
envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias
Co-bus[modifier]
Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : #Céline a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...)
À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil Descendre à arrêt Lycée Victor Louis horaires de départ : 19h07 / 19h18 / 19h28 / 19h38 / 19h50 durée du trajet : 20 min
lien vers site TBC [1]
Demandes : une arrivée à 19h37
Retour avec Bus n°10 : 2 horaires possibles : 22h40 ou 23h25 durée du trajet 26 min (jusqu'à la gare)
Organisation du vendredi[modifier]
- Accueil
2 personnes pour l'entrée sur rue :#Céline
1 personne pour l'intérieur :
Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :#Céline
2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : #Yannik
- Ouverture de la conférence
Prise de parole : à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné.
- Urne
Trouver un lieu pour l'urne et faire passer le message pour les participations volontaires :
Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
- Fin de la soirée
Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :
Ménage : Pas de ménage à faire !
Organisation des ateliers[modifier]
- Accueil
2 personnes pour le pointage : #Catherine Stéphanie, Béa
- Pauses : avoir une horloge visible pour tous.
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :
- Urne
A la pause de midi, faire appel aux participations volontaires :
Inciter à insérer espèces, ou chèque, ou proposition de dons dans une enveloppe à mettre dans l'urne
- Partir des lieux
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :
Ménage : balais normalement fournis.
Prochaines rencontre pour finaliser[modifier]
- jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
- vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole.
Divers[modifier]
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
