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Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ?=== Médias ===
Ménage :
Rendez-vous jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord== Prochaines rencontre pour finaliser ==
Dieudo a déplacé la page Préparation vers Préparation/Bordeaux sans laisser de redirection
== Trousse de l'organisateur(chacun d'entre nous) ==
Des enveloppes, du scotch, du sopalin, une poche poubelle, de l'eau, une lampe frontale, (un rouleau de papier toilettegilet fluo pour ceux qui accueillent à l'ext le vendredi) à acheter : des étiquettes vierges: j'en amène (format 56X34 mm, pour les badges), et des feutres aussi : [[#Eva (Lyon)]]
== Qui veut s'occuper de ? ==
=== Dernier mail à tous ===
Dans les derniers jours, un mail pourrait être envoyé pour les dernières consignes :fait. --[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] ([[Discussion utilisateur:Dieudo|discussion]]) 15 janvier 2014 à 22:44 (CET)
Pour les pauses, organisation type auberge espagnole (pour ceux qui le peuvent, amener son gobelet réutilisable, un thermos plein avec une boisson à partager, des douceurs)
Pour les ateliers, chacun est invité à venir avec une étiquette ou un badge personnalisé à son nom. Nathalie a retrouvé un paquet de badges. === Des Verres === Pour les pauses, voir avec Valorem pour prêt de leurs verres en plastiques réutilisables :[[#Dominique]]C'est ok nous aurons pleins, pleins, pleins de verres. Il faudra juste s'occuper du nettoyage. Gestion des verres (récupération après chaque journée, nettoyage) : [[#Sylvie]]
=== Des paperboard ===
Il en faudrait au moins 2 et des feuilles adéquates : [[#Nathalie]]
[[#Céline]] demande a demandé à Danièle Espace nansouty 1 paper board. ok sur le principe, il reste à organiser le transport.
=== Urne(s) ===
Une urne pour collecter les diverses participations :FlorenceC'est bon j'ai 2 urnes en bois fermables par cadenas si nécessaire.
=== Papier de promesse de dons ===
Si besoin : [[#Sylvie]]
=== Cendriers ===
Vérifier la présence de cendriers à l'extérieur et si nécessaire apporter des contenants adaptés :
=== Signe distinctif pour les organisateurs ===
Chaque inscrit aux ateliers pourrait porter une étiquette collante ou un badge, sur laquelle (lequel) il indique au moins son prénom :
soit l'équipe d'orga le sfournit les fournit soit chaque participant apporte son badge personnalisé J'amène étiquettes vierges et feutres, pour tous ou pour ceux qui auront oublié leur badge perso : [[#Eva (Lyon)]]
=== Visite du lycée des graves, lundi ===
A 9h rencontre avec la proviseur du lycée des graves : [[#Dieudonné, YannikYannick, Nathalie]] Il faut penser à : y a-t-il des poubelles ? comment organiser pour les fumeurs ? accès aux balais et produits d'entretien :* Un seul énorme cendrier a l'extérieur de l'enceinte, près du parking : à préciser aux participants : Loi Évin : interdiction de fumer dans l'enceinte du lycée, y compris dans le jardin !* Des balais ont été demandés.* Poubelles ? Apporter des sacs ?
contacte journaliste Sud-Ouest : Béa + Catherine-Stéphanie --> Dieudonné a répondu au journaliste. Un article devrait être publié Jeudi matin.
envoi mail informant de la conférence à plusieurs médias
=== Co-bus ===
Organisation d'un co-bus en partant de la gare pour vendredi soir : [[#Céline]] a proposé les différents horaires (mais je serai plus utile sur place dès 19h donc je laisse les personnes prendre le bus sans moi ! je pense qu'ils en sont capables...)
À l'arrêt Gare St Jean (rue St Vincent de Paul), prendre la Lianes 10 direction Beausoleil
durée du trajet : 20 min
lien vers site TBC [http://www.infotbc.com/journey/detail?nbbefore=0&nbafter=4&sens=-1&criteria=1&walkspeed=50&hangdistance=600&usetransday=0&date=2014%7C01%7C17&modetype=tramway%3Bbus%3Bcoach%3Blocal_train%3Btrain&time=20%7C00&departure=Site%7C687%7CGare%20St%20Jean%7CBordeaux%7C%7C12%7C371042%2C19%7C1984913%2C22%7C939%21114%211%3B&arrival=StopArea%7C1772%7CLycée%20Victor%20Louis%7CTalence%7C%7C%7C368137%2C52%7C1982340%2C80%7C3390%210%212%3B]
Demandes : une arrivée à 19h37
* Accueil
2 personnes pour l'entrée sur rue :[[#Céline]]
1 personne pour l'intérieur :
Préparer le fléchage (une grande distance sépare l'entrée sur rue de l'amphithéâtre) :[[#Céline]]
2 personnes pour s'informer des règles de sécurité : [[#Yannik]]
* Ouverture de la conférence
Prise de parole :à discuter lors de la rencontre de préparation, Vendredi à 17h chez Nathalie et Dieudonné.
* Urne
* Fin de la soirée
Gestion des offres et des demandes de covoiturage après la conférence tant attendue, à l'aide des paperboards :
Ménage : Pas de ménage à faire !
=== Organisation des ateliers ===
2 personnes pour le pointage : [[#Catherine Stéphanie, Béa]]
* Pauses: avoir une horloge visible pour tous.
Organiser le lieu pour les pauses intermédiaires :
Gestion des offres et des demandes pour les déplacements et autre, à l'aide des paperboards :
Ménage : == Prochaine rencontre pour finaliser ==balais normalement fournis.
* jeudi 16 janvier entre 18h et 20h à l'utopia, juste avant le film de la soirée (20h30) organisée par H'Nord
* vendredi 17 de 17:00 à 18:30 chez Nathalie et Dieudonné. Auberge espagnole.
== Divers ==
Lorsqu'une question se pose, il est proposé de la formuler par mail et d'y répondre sur le Wiki.
