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→L'initiateur du Cercle fait partie du système restauratif local : précision
Si un des participants au [[système restauratif]] local souhaite initier un Cercle il envoie un courriel aux [[#Facilitateurs disponibles]] (cf. paragraphe ci-dessous). Ces personnes ayant donné leur adresse de courriel dans un langage le rendant inaccessible aux robots spammeurs (machin chez bidule point fr).
Chaque facilitateur recevant un appel à un Cercle est responsable de vérifier que l'ensemble des facilitateurs [[#Facilitateurs potentiels]] a bien reçu la demande.
Le premier facilitateur qui se sent disponible répond '''à tous''' à la suite de la demande pour annoncer qu'il rentre en contact avec l'initiateur. Dès ce moment il peut faire appel à un co-facilitateur. Si l'un ou l'autre se rend compte qu'il est dans l'impossibilité de poursuivre (manque de disponibilité, trop impacté, etc… ), il en informe les autres facilitateurs par la fonction "Répondre à tous" en retirant des destinataires l'initiateur du Cercle.